Datenschutzerkärung
An dieser Stelle informieren wir Sie gerne, welche Ihrer personenbezogenen Daten als Vereinsmitglied, bei der Teilnahme an Turnieren, bei der Kontaktaufnahme oder beim Besuch der Webseite https://www.utc-schlins.at/ (im Folgenden die „Webseite“) erfasst und für welche Zwecke diese Daten verarbeitet werden.
I. Verantwortlicher
Die Webseite wird vom Verein Union Tennis-Club Schlins, ZVR-Zahl: 876286566, Eichengasse 26, 6824 Schlins, betrieben, welche auch Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung der EU (im Folgenden die „DSGVO“) ist.
Beim Verantwortlichen ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen für eine verpflichtende Bestellung nicht vorliegen.
Anfragen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen können an folgende E-Mail-Adresse gesendet werden und werden von uns nach den gesetzlichen Vorgaben behandelt: utcschlins@gmail.com
II. Verwendete Daten / Verarbeitungszwecke / Speicherdauer
Im Folgenden werden die Kategorien der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie die durch die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten verfolgten Zwecke und die Rechtsgrundlage für die jeweilige Datenverarbeitung beschrieben. Soweit möglich finden Sie hier auch Angaben zur Speicherdauer der verarbeiteten personenbezogenen Daten.
1) Besuch der Webseite
Bei jedem Aufruf der Webseite werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei, dem Server-Log gespeichert. Der dabei gespeicherte Datensatz enthält die folgenden Informationen: Datum und Zeit des Abrufs, IP-Adresse, aufgerufene Seiten der Webseite, Aufenthaltsdauer auf der Webseite, „Leaving-Page“ (von welcher Seite hat der Benutzer die Webseite verlassen), ungefährer Ort des Internetanschlusses (auf Basis der IP-Adresse) und Informationen über den verwendeten Browser und die Interaktion mit der Webseite.
Soweit keine Auswertung im Einzelfall erfolgt werden diese Daten nach 14 Tagen gelöscht.
Wir werten diese Log-Dateien lediglich im Falle von missbräuchlicher Nutzung der Webseite, bei technischen Problemen der Webseite und zur Optimierung unserer Webseite aus. Wir behalten uns vor, die Daten in Bezug auf solche Nutzer nachträglich zu prüfen, bei denen der konkrete Verdacht besteht, dass diese unsere Webseite gesetzes- und/oder vertragswidrig nutzen. Im Allgemeinen können wir diese Daten nicht einer bestimmten Person zuordnen. Sollte eine solche Zuordnung möglich sein, verwenden wir diese Daten nur in Fällen, in denen eine entsprechende Rechtsgrundlage gegeben ist (Interessensabwägung im Einzelfall). Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt jeweils bis zur abschließenden Klärung des jeweiligen Sachverhalts.
Auf der Website kommen keine Webanalysedienste zum Einsatz.
2) Kontaktaufnahme per E-Mail, per Telefon, Kontaktformular oder über soziale Netzwerke
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder über Direktnachrichten auf sozialen Netzwerken (Whatsapp, Facebook, Meta Groupe) kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Anfrage) für die Bearbeitung Ihrer Anfrage (zB Anmeldung für ein Training oder Event).
Wir erfassen zum Zweck der Anmeldungsabwicklung (Event, Training etc) die von Ihnen angegebenen Stammdaten, nämlich Name, Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Geburtsdatum. Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung (Anfragebeantwortung, Anmeldung etc) bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Weiters sind diese Daten erforderlich um Sie über Mängel und Fehler zu informieren und im Falle einer fehlerhaften Adressangabe telefonisch mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt bis zur Beantwortung Ihrer Anfrage.
Diese Daten werden grundsätzlich spätestens sechs Monaten wieder gelöscht.
3) Teilnahme an Veranstaltungen und Turnieren
Als Teilnehmer an Veranstaltungen und Turnieren unseres Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten, nämlich Name, Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Geburtsdatum, soweit diese für die Leistungs-/Ergebniserfassung/Kommunikation im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Teilnahme an den Veranstaltungen oder Wettkämpfen erforderlich sind, gespeichert.
Nachdem es ein öffentliches Interesse an der Verarbeitung, Veröffentlichung und Archivierung von Sportergebnissen aller Klassen gibt, werden diese Ergebnisse von uns bzw. vom ÖTV oder dem VTV gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht.
Wir dürfen Sie darüber hinaus informieren, dass im Rahmen unserer Vereinsveranstaltungen und Wettbewerbe möglicherweise Fotografien und/oder Filme erstellt werden. Diese Aufnahmen können in verschiedenen Medien (Print, TV, Online über Social Media und Website) und in Publikationen (Print, Online) unseres Vereins, des ÖTV oder des VTV Verwendung finden.
Sofern Sie Mitglied sind, werden Ihre Daten für die Dauer der Mitgliedschaft bei uns gespeichert. Soweit personenbezogene Daten auch in unserem Rechnungswesen verwendet werden, werden solche Daten auf Grundlage der uns treffenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auch nach Beendigung der Mitgliedschaft bis zum Ende der vorgeschriebenen Fristen (in Österreich grundsätzlich 7 Jahre) gespeichert.
Die Verarbeitung der von Ihnen bereit gestellten Daten erfolgt im Rahmen der Vertragserfüllung bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
4) Mitgliedschaft im Verein
Wenn Sie bei uns Mitglied sind, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, nämlich Name, Nachname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Geburtsdatum.
Ihre Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft bei uns gespeichert. Soweit personenbezogene Daten auch in unserem Rechnungswesen verwendet werden, werden solche Daten auf Grundlage der uns treffenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auch nach Beendigung der Mitgliedschaft bis zum Ende der vorgeschriebenen Fristen (in Österreich grundsätzlich 7 Jahre) gespeichert.
Die Verarbeitung der von Ihnen bereit gestellten Daten erfolgt im Rahmen der Vertragserfüllung bzw zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
III. Empfänger und Empfängerkategorien von Daten
Im Rahmen des Betriebs unserer Webseite und der sonstigen vorstehend beschriebenen Datenverarbeitungen können neben den bereits genannten Empfängern weitere von uns beauftragte Dienstleister im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen, soweit dies für die Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke notwendig ist. Diese können sowohl als eigenständige Verantwortliche als auch als Auftragsverarbeiter tätig werden.
Gemäß den Statuten des Österreichischen Tennisverbands (ÖTV) sowie des Vorarlberger Tennisverbands (VTV) sind Sie als Mitglied unseres Vereins auch außerordentliches Mitglied des ÖTV sowie des VTV. Zu diesem Zwecke werden Ihre Daten über das vom ÖTV und dem VTV betriebene Datenverwaltungssystem nuLiga auch an den ÖTV bzw. den VTV übermittelt.
Für den Betrieb des Platz-Buchungssystems Tennis04 werden Ihre Daten (Name, Adresse, E-Mailadresse, Geburtsdatum) an die Brandstätter & Co. KG, FN 286580 t, Wielandsthal 7, 3130 Herzogenburg, weitergegeben. Dies ist notwendig, um das Buchungssystem zu betreiben.
Die Vereinsverwaltung (Mitgliederverwaltung, Buchhaltungssystem etc) erfolgt über die Software Clubdesk, die von der reeweb ag, Register Nr.: CH-270.3.013.451-3, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz, betrieben wird. Wir verweisen auf die Datenschutzerklärung der reeweb ag, abrufbar unter https://www.clubdesk.at/de/datenschutz.
IV. Ihre Rechte in Bezug auf die verwendeten Daten
Wenn und soweit wir Sie betreffende personenbezogene Daten verwenden, stehen Ihnen insbesondere die folgenden Rechte in Bezug auf solche Daten zu:
Gesondert weisen wir Sie auf Ihr Widerspruchsrecht (Art 21 DSGVO) hin: Wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die eine Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten, die wir auf Grundlage einer Interessensabwägung verwenden, unzulässig macht, kommt Ihnen ein Recht auf Widerspruch gegen eine solche Datenverwendung zu. Soweit Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verwendet werden, steht Ihnen jedenfalls ein Widerspruchsrecht zu.
Wenn Fragen oder Unklarheiten in Bezug auf Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogene Daten bestehen, können Sie sich jederzeit über die unter Punkt I. angegebene E‑Mail-Adresse an uns wenden.
UTC Schlins 2025, September 2025
